Con la Legge 11 marzo 2026, n. 34, cambiano le regole per la sicurezza dei lavoratori in modalità agile (smart working). Le novità interessano tutte le aziende e introducono sanzioni penali in caso di mancato rispetto degli obblighi.

Cosa deve fare il datore di lavoro

Ogni anno, il datore di lavoro deve fornire ai lavoratori in smart working e al RLS (rappresentante dei lavoratori per la sicurezza) un’informativa scritta sui rischi del lavoro. Il documento in questione deve contenere l’indicazione dei rischi generali dell’attività; dei rischi specifici dello smart working e dei rischi legati all’uso di computer e videoterminali. E’ richiesta naturalmente al lavoratore un’adeguata collaborazione ed il rispetto delle indicazioni ricevute.

Ricordiamo che per il datore di lavoro non basta preparare il documento: è fondamentale provare che sia stato consegnato. Per farlo, l’azienda può:far firmare una ricevuta,inviare l’informativa tramite PEC o email tracciabile, conservare una prova della consegna.

Nuove sanzioni in caso di inadempienza

In caso di inadempienza, il datore di lavoro può incorrere nell’arresto da 2 a 4 mesi, oppure in una multa che va da 1.708 a 7.403 euro. Si tratta di una novità importante dal momento che prima non erano previste sanzioni specifiche per questo obbligo.

La sicurezza dello smart working diviene quindi soggetta a regole più stringenti che richiedono da parte dell’azienda un’organizzazione e una documentazione precise e puntuali. Le imprese, in sintesi, sono chiamate a redigere un’informativa completa, aggiornare annualmente il documento e organizzare un sistema per tracciare la consegna dello stesso

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